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Profil

Assistanat commercial

  • Constituer la base de données des prospects et clients
  • Constituer la documentation commerciale
  • Exploiter les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL)
  • Gérer la base de données des prospects et clients
  • Négocier les espaces promotionnels
  • Organiser et gérer la logistique des actions de communication
  • Référencer par l'audiovisuel les campagnes de publicité
  • Régler une affaire en anglais courant
  • Repérer les prospects parmi les annonceurs

Campagne de publicité

  • Contrôler la réalisation des produits publicitaires
  • Coordonner l'activité des différents intervenants
  • Elaborer un planning des étapes de la conception
  • Etablir un budget en fonction des coûts des supports
  • Maîtriser la durée des étapes techniques
  • Suivre les marges à la réalisation selon les devis
  • Vérifier la qualité de la réalisation avec le client

Assistanat de direction

  • Assurer un secrétariat de direction
  • Etablir le Relevé heddomadaire des opérations et des projets
  • Exploiter les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL)
  • Régler une affaire en anglais courant
  • Suivre avec un agenda les activités de la Direction
  • Traiter à leur réception les synopsis de films

Secrétariat

  • Assurer un secrétariat classique
  • Exploiter les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL)
  • Faire l'inventaire de films anciens
  • Organiser des voyages pour l'équipe de travail
  • Référencer et suivre le stock de fournitures

Relations avec les Administrations

  • Déclarer les droits des films auprès de la SACEM
  • Déposer des dossiers auprès des organismes officiels
  • Déposer une demande de "marque" auprès de l'INPI
  • Valider administrativement les candidatures

Expériences professionnelles

1995 - 2015

Assistante de direction

  • Suivre l'élaboration d'un plan de campagne / Agence de marketing dans le secteur Santé

    • Contrôler la réalisation des produits publicitaires
    • Coordonner l'activité des différents intervenants
    • Elaborer un planning des étapes de la conception
    • Etablir le Relevé heddomadaire des opérations et des projets
    • Etablir un budget en fonction des coûts des supports
    • Exploiter les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL)
    • Maîtriser la durée des étapes techniques
    • Régler une affaire en anglais courant
    • Suivre les marges à la réalisation selon les devis
    • Vérifier la qualité de la réalisation avec le client
  • Assistanat du directeur / Agence de marketing dans le secteur Santé

    • Assurer un secrétariat de direction
    • Coordonner l'activité des différents intervenants
    • Déposer une demande de "marque" auprès de l'INPI
    • Etablir le Relevé heddomadaire des opérations et des projets
    • Etablir un budget en fonction des coûts des supports
    • Exploiter les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL)
    • Négocier les espaces promotionnels
    • Organiser et gérer la logistique des actions de communication
    • Suivre avec un agenda les activités de la Direction
  • Assurer la logistique commerciale / Agence de marketing dans le secteur Santé

    • Constituer la base de données des prospects et clients
    • Constituer la documentation commerciale
    • Etablir un budget en fonction des coûts des supports
    • Exploiter les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL)
    • Organiser et gérer la logistique des actions de communication
    • Référencer par l'audiovisuel les campagnes de publicité
    • Repérer les prospects parmi les annonceurs
  • Assistanat du producteur / Société de production de films grands public

    • Assurer un secrétariat classique
    • Déclarer les droits des films auprès de la SACEM
    • Faire l'inventaire de films anciens
    • Organiser des voyages pour l'équipe de travail
    • Traiter à leur réception les synopsis de films
    • Valider administrativement les candidatures
  • Secrétariat de l'assistante de direction / Association de transporteurs

    • Assurer un secrétariat classique
    • Référencer et suivre le stock de fournitures
    • Sélectionner et gérer les stocks déposés chez les grossistes (opportunité, encours, rotation)